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プライバシーポリシー

プライバシーマーク資格更新日:2016年12月12日
(2年間有効)

個人情報の取扱いについて

2013年 9月27日 制定
2014年 10月10日 改訂

沖縄フォーサイト株式会社(以下、「当社」と表記)は、IT業界における情報システムサービスを提供していくなかで、個人情報を正しく扱うことは重要な責務であると考えております。

また、継続的に仕組みを見直し、改善に取り組んでまいります。

サービスを提供するという業務上、お客様の大切なデータをお預かりし、取り扱う機会が発生いたします。お預かりするデータの中でも個人情報は、お客様が情報主体(以下、「本人」と表記)からお預かりしている極めて重要なものです。

故意・過失を問わず、当社が個人情報の取り扱いに際して不適切な問題を生じさせることになれば、本人に対し多大なご迷惑をおかけすることになります。

この認識のもと、当社は以下の個人情報保護方針を掲げお客様にご満足頂けるサービスを提供いたします。

個人情報保護方針

当社は、情報システムサービスを通じて情報社会の発展に貢献してゆくなかで、個人情報を適切に保護し、情報の漏洩や改ざんなどを防止するために次の取り組みを推進いたします。利用目的は、以下のとおりです。

(1)従業員に関する個人情報

総務・人事・経理などの会社業務を行うために従業員の個人情報を利用します。
当該情報は、以下の場合を除き、本人の許可なしに第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  • 税処理などのために市町村役場・社会保険事務所などに提供する場合

(2)社外の個人情報

システム開発などの請負業務のため、委託元からお預かりした個人情報を利用します。
お預かりした場合は、契約などに基づいた範囲内でのみ利用し、預託元の許可無く、第三者への開示・提供は一切致しません。

1.個人情報の定義
当社では、お客様個人を識別しうる情報(氏名、生年月日、その他)及び、それに関連する情報(メールアドレス、家族構成、趣味、その他)を個人情報として扱います。
2.法令及び規範の遵守
当社は、個人情報保護に関連する法令や規範及び、会社で定めた個人情報保護に係わる要求事項を遵守し、社内への教育啓蒙と徹底に努めるとともに、個人情報保護方針の定期的な見直し及び、改善に努めてまいります。
3.個人情報の取得
当社は、個人情報の取得にあたり、事業活動の遂行のために必要な範囲内でのみ取得します。また、あらかじめ取得と利用の目的、当社の窓口をお知らせした上で、適切な手段で取得します。
4.個人情報の管理
当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに対する安全対策を実施し、その管理体制を確立して、危険防止および是正に努めます。
5.個人情報の利用
当社は、個人情報の利用にあたり、本人の同意や契約などに基づいた範囲内でのみ利用します。
6.個人情報の開示
当社は、お客様から提供していただいた個人情報、及び従業員個人の情報について本人からの開示・訂正・削除要請あった場合、または法令に基づき開示しなければならない場合を除き一切行いません。
7.委託先の監督
当社は、お客様から提供していただいた個人情報の全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約を締結し、委託先にて個人情報の安全対策が実施されるよう、必要かつ適切な監督を行います。

代表者:沖縄フォーサイト株式会社
代表取締役 下條 博行

個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談窓口

〒810-0072
福岡市中央区長浜1丁目4番6号 
三岩九州総合ビル4F
沖縄フォーサイト株式会社

個人情報保護管理責任者 澄川 秀樹

TEL 沖縄本社:098-867-4080 
福岡事業所:092-724-3796
受付時間:月~金 9:00~17:45
(祝祭日、年末年始を除く)
E-Mail of-soumu@foresight.co.jp

インターネットからもご質問をお受しております

お問い合わせ

個人情報の苦情解決のお問い合わせ先

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室

〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-75650120-700-779